Karrier

Irodai asszisztens

Általános irodai feladatok ellátása
Napi munka támogatása
Dokumentációk kezelése és előkészítése (rendszerezés, scannelés, lefűzés, fénymásolás)
Különböző nyilvántartások vezetése / kezelése
Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefon, email)
Beérkező és kimenő posták kezelése
Irodaszer- és egyéb beszerzések lebonyolítása
A jóváhagyott összesítők alapján a számlák szabályos kiállítása és megküldése az ügyfelek felé
Könyvelési anyag összeállítása és határidőben való eljuttatása a könyvelő részére
Mappastruktúra létrehozása és karbantartása a szerveren dokumentumok kezeléséhez

Legalább középfokú végzettséged van
Teljes munkaidőben számíthatunk rád (Munkaidő. Hétfőtől – Péntekig 8:00-16:30)
MS Office programok felhasználói szintű ismerettel rendelkezel: magabiztos Excel és Word, Outlook kezelés fontos
Pontosan, hatékonyan végzed munkád
Jó kommunikációs, problémamegoldó és kapcsolatteremtő képességgel rendelkezel
Önállóság, rugalmasság, precizitás, türelem jellemez
Megbízhatóság, és lojálitás jellemzi a munkádat
Nyelvtudás nem szükséges